INFORMATIVA WEB – associazione no marketing

Informativa ex art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Florence Tattoo Convention

Associazione Culturale Firenze Indelebile – Viale dei Mille, 9 – 50131 Firenze

C.F. 06919350485 organizza la manifestazione FLORENCE TATTOO CONVENTION.

Gli obiettivi principali della manifestazione sono: promuovere la cultura artistica e storica del tatuaggio; Valorizzare le attitudini al lavoro del tatuatore per favorire negli adolescenti nuovi strumenti di creatività ed espressione per la crescita e l’affermazione professionale; Mantenere una rete di operatori del settore che attraverso documenti comuni e la propria esperienza offra una testimonianza diretta delle buone pratiche di lavoro; Sviluppare la sensibilità al tema dell’importanza delle norme igienico sanitarie attraverso codici di espressione tipicamente giovanili in ottemperanza alle norme vigenti e con il supporto degli enti locali promotori dell’evento; Confermare la Florence Tattoo Convention come appuntamento annuale fisso di scambio, incontro e crescita; Condividere la progettualità dell’evento con tutti i collaboratori ed i partner promotori (enti locali, associazioni di categoria, professionisti e scuole, etc).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Associazione Culturale Firenze Indelebile – Viale dei Mille, 9 – 50131 Firenze  – C.F. 06919350485 nella figura del Presidente Gianluca Lazzerini.

Indirizzo email del Titolare: info@florencetattooconvention.com

Finalità, categorie di interessati e modalità di trattamento dei dati, base giuridica.

Finalità

Si informa che i dati personali eventualmente forniti da parte dell’interessato e così acquisiti daAssociazione Culturale Firenze Indelebile in relazione alla navigazione sul presente sito web potranno essere soggetti a trattamento nel rispetto dei principi di liceità, equità, correttezza, proporzionalità, necessità, esattezza, completezza e sicurezza e degli altri obblighi di legge vigenti, come meglio segue.

Il trattamento avverrà mediante strumenti informatici, manuali e cartacei per le seguenti finalità:

1. Pianificazione e gestione organizzativa degli Eventi, ad esempio gestione dell’emissione e pagamento del biglietto d’ingresso (compreso il controllo del buon fine del pagamento dello stesso effettuato tramite servizi di terzi operatori), emissione di accrediti e pass di ingresso, creazione e controllo di cartellini identificativi personali a fini di security; statistiche anonime.
2. Attività di promozione degli eventi futuri e dell’attività dell’associazione (anche tramite newsletter);
3. Reclutamento volontari.

Base giuridica del trattamento

• Il trattamento per le finalità sub 1 fonda la sua base giuridica nella necessità di Associazione Culturale Firenze Indelebile di adempiere agli obblighi assunti tramite il contratto stipulato con l’interessato e di svolgere tutte le azioni funzionali alla corretta e completa esecuzione degli stessi e/o agli obblighi di legge che ne derivino (art. 6 comma 1 lettera b) e c) del GDPR); pertanto tale trattamento non richiede alcun preventivo consenso dell’interessato, il quale è altresì libero di non conferire i propri dati a Associazione Culturale Firenze Indelebile che, tuttavia, in tal caso non potrà erogare la prestazione richiesta dall’interessato o ad esso riferibile (es. fare partecipare l’interessato all’Evento d’interesse e fornirgli i servizi connessi quali ad esempio il catalogo degli eventi cartaceo e/o digitale) e/o non potrà adempiere agli obblighi di legge connessi al rapporto (ad esempio anche le normative in tema di salute e sicurezza).  I dati richiesti saranno quelli necessari all’esecuzione del contratto.
• Il trattamento per le finalità sub 2 fonda la sua base giuridica sul consenso prestato liberamente dall’interessato e in caso di soft spam sull’interesse legittimo del titolare (nei casi espressamente previsti dalla normativa vigente). I dati trattati saranno di tipo comune: anagrafici e di contatto.
• Il trattamento per le finalità sub 3 trova la base giuridica nel consenso dell’interessato art. 6 comma 1 lettera a) del GDPR, il conferimento è necessario per valutare la candidatura inoltrata dall’interessato, in mancanza non sarà possibile procedere. Per la finalità di cui al punto 3 il Titolare potrebbe dover trattare anche suoi dati particolari (così come definiti dall’art. 9 del GDPR) anche in questo caso la base giuridica è il consenso liberamente espresso dall’interessato.

Necessità di conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui l punto 1 è obbligatorio, e per le finalità di cui ai punti 2 e 3 facoltativo.

In ogni caso il mancato conferimento dei dati non permette al Titolare di dare esecuzione alle richieste dell’interessato.

Categorie di destinatari

I dati personali presenti su questo sito web possono essere trattati dal Titolare e/o dal personale specificatamente autorizzato e/o incaricato, nonché dai responsabili interni ed esterni, tutti i formalmente incaricati/autorizzati dal titolare stesso.

In particolare per le finalità sub 1 e 2 i dati potranno essere comunicati da Associazione Culturale Firenze Indelebile anche a fornitori del servizio di gestione e manutenzione dei sistemi informatici, dei siti web e delle banche dati di Associazione Culturale Firenze Indelebile e consulenti, che tratteranno i dati quali Responsabili Esterni.

Per le finalità di cui al punto 3 il Titolare potrebbe comunicare i suoi dati anche a professionisti che lo assistano in qualità di consulenti oltre a soggetti incaricati del trattamento e autorizzati come già sopra indicati.

Modalità di trattamento

Tutti i dati saranno trattati in formato cartaceo e elettronico. I dati personali nonché qualsiasi altra informazione associabile direttamente o indirettamente ad un soggetto interessato sono trattati applicando misure di sicurezza, tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi dell’attuazione, o ove previste misure di sicurezza prescritte da apposita normativa a titolo esemplificativo e non esaustivo, provvedimenti emessi dal garante, regolamenti, provvedimenti, norme di legge.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattati sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto e conservati per 10 anni dalla cessazione del contratto, salvo eventi interruttivi della prescrizione.
• I Dati Personali raccolti per finalità di marketing (finalità di cui al punto 2) saranno trattati e conservati per il tempo consentito dalla legge, in particolare 24 mesi dalla prestazione del consenso, o sino a revoca del consenso da parte dell’interessato se antecedente.
• I dati relativi alle finalità di cui al punto 3 saranno trattati per tutto il tempo necessario al reclutare e eventualmente fruire delle prestazioni del volontario e poi conservate per i tempi prescritti dalla legge anche in materia di diritto del lavoro.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati.

Diritti dell’interessato

In relazione ai trattamenti dei dati personali l’interessato quest’ultimo, in ogni momento, potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR (ex artt. da 15 a 22).

In particolare potrà:

• accedere ai propri dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei dati;
• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico;
• nei casi previsti dalla legge richiedere la portabilità dei dati che lei ha fornito al titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed anche richiedere di trasmettere tali dati ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
• ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo all’autorità di controllo.
• In particolare sono riconosciuti agli interessatii seguenti diritti: artt. 15 – “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 – “Diritto di rettifica”, 17 – “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 – “obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati”, 21 – “Diritto di opposizione”, 22 – “processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione” del GDPR nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 GDPR.(In via generale si ricorda che per i trattamenti di dati personali per i quali la base giuridica è il consenso, questo potrà essere revocato).

L’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento Associazione Culturale Firenze Indelebile, Viale dei Mille, 9 – 50131 Firenze o all’indirizzo e-mail: info@florencetattooconvention.com